무역서한형식

무역서한 형식

• 구성과 배치
• 용지 접는법, 봉투에 넣는법, 주소 기재법
• 작성요령

 

모범 무역서한(Model Business Letters)

• 거래제의 서한(Letters Proposing Business)
  • Singapore 상공회의소에 Office Copying Equipment 수입업자 추천의뢰
  • 앞 서한의 회답
• 대리점 관계서한(Letters Regarding Agents)
  • 외국 수입상사가 한국수출상사에 electric Juicers의 독점대리점 제의
  • 앞 서한의 회답
• 권유장, 안내장(Circular Letter)
  • 해외지점 개설의 안내
  • 새로운 Electronic Translators 공장준공 통고
• 신용조회 및 신용보고(Credit Inquiry and Credit Information)
  • 해외동업자에 신규대리점 신청자의 신용조사 의뢰
  • 앞 서한의 회답(신용조사 보고)
• 조회 및 그 회답(Inquiries and Replies to Inquires)
  • "Wire Journal"지 보고 Drawing Machine 수입제의
  • 앞 서한의 회답
  • Polyester Fabrics 수입제의하면서 선적시기 및 가격제요요
  • 앞서한의 회답
• 오퍼 및 오퍼의 수락(Offer and acceptance)
  • Tin plate의 Firm Offer
  • 앞 Firm Offer의 수락
  • 매입계약서(Purchase Note)
• 주문 및 주문 승낙(Orders and Acknowledging Orders)
  • Candle Holders의 주문
  • Candle Holders의 주문서
  • 앞 Candle Holdres 주문의 승낙
  • Candle Holders의 매출계약서(Sales Note)
• 신용장 관계서한(Letters Regarding Letter of Credit)
  • 특별주문품의 신용장 개설 독촉
  • 신용장 개설 및 신용장 유효기일 통지
  • 금액증액을 위한 신용장 조건변경의 의뢰
• 선적통지 및 선적지연 통지(Shipping Advice and Notices of Delayed SHipment)
  • Seamless Carbon Steel Tubes 선적통지 전문 확인
  • 상업송장(Commercial Invoice)
• 클레임 및 조정(Claims and Adjustment)
  • 품질불량에 대한 클레임
  • 앞 클레임 제기 서한의 회답

 

 

수출입 거래의 사례연구 : 철망수출거래의 사례

• 효성무역이 Gerge Brwon & Co., Inc에 가격표 및 견본 발송
• Gerge Brwon & Co., Inc.가 견본을 동봉하고 가격제시요구
• 효성무역이 Gerge Brwon & Co., Inc.에 가격표 및 Counter Sample 발송
• 효성무역이 작성한 Price List
• Gerge Brown Co., Inc.가 효성무역에 시험주문 발송 및 자매회사 소개
• 효성무역이 시험주문 승낙 및 신용장 유효기간 연장요구
• Gerge Brown & Co., Inc.가 서한 접수 확인 및 조속 선적 요구
• 효성무역이 Gerge Brown & Co. 사무소에 가격표 및 견본 발송을 통지
• 효성무역이 Gerge Brown & CO., Inc.에 신용장 개설 독촉
• Gerge Brown & Co., Inc.가 신용장 개설을 효성무역에 통지
• 효성무역이 신용장 연착으로 신용장 유효기간 및 선적기한 연장요구
• Gerge Brown & Co., Inc.가 전보로 신용장 유효기간 및 선적기한 연장 통지
• 효성무역이 Gerge Brown & Co., Inc.에 보낸 선적통지